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        代理記賬記賬規范標準

        來源:崇明公司注冊    發布日期:2017-08-17

        1.掛號賬簿時,應按記賬憑據日期、編號、經濟事務內容摘要、金額等逐項記入賬內。4.掛號結束后,要在記賬憑據上簽名或蓋章,并注明已掛號的符號√,以便查看記賬有無遺失或過錯。5.總賬應依據記賬憑據匯總表掛號。若是發現記賬憑據應借、應貸門類或金額發作過錯,并己掛號入賬,導致賬簿記載過錯,可先用紅字填制內容一樣的記賬憑據,沖銷原過錯記載,然后用藍、黑字填制正確的記賬憑據,從頭掛號入賬。若是發現記賬憑據和賬簿記載金額有過錯,而且所記的過錯金額大于應記的正確金額,但原記賬憑據和賬簿所記的管帳門類及其記賬方向并無過錯,則用紅字沖銷它的多記有些金額。

         1.掛號賬簿時,應按記賬憑據日期、編號、經濟事務內容摘要、金額等逐項記入賬內。應做到掛號精確、及時、書寫明白。

         2.為了使賬簿記載堅持明晰、耐久,便于管帳賬簿的保管,便于長時間覆按運用,制止涂抹。記賬時,應運用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水鋼筆、中性筆,書寫,不得運用鉛筆或圓珠筆(銀行的復寫賬簿在外)。

         3.賬簿中書寫的文字和數字,應緊靠行格的底線書寫,約占全行格的 2 / 3 或 1 / 2 ,數字擺放要均勻,大小數要對正。這樣,不只可使數字得到明晰的反映,也便于改正記賬過錯。

         4.掛號結束后,要在記賬憑據上簽名或蓋章,并注明已掛號的符號“√”(表明現已掛號入賬),以便查看記賬有無遺失或過錯。

         5.總賬應依據記賬憑據匯總表掛號;日期、憑據號都應依據記賬憑據匯總表填寫,摘要欄除寫“上年結算”及“承前頁”外,應填寫憑據匯總的起止號。

         明細賬應依據記賬憑據掛號,日期填寫月日,若是同一月份有多筆事務,除榜首、二筆外,以下各筆可用點點替代,但換頁的榜首、二筆有必要填寫。憑據號欄與摘要欄按記賬憑據號與摘要填寫。

         現金日記賬應依據記賬憑據逐筆掛號。

         銀行存款日記賬應依據支票存根或其他銀行結算收據逐筆掛號,“品種”項按銀行結算品種填寫,“號數”只填寫支票的后四位數字。

         各種賬簿按頁次次序接連掛號,不得隔頁跳行掛號。若是發作隔頁、跳行時,不得隨意涂抹,應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線刊出,一起在摘要欄注明“此行空白”或“此頁空白”字樣,并由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿,不得恣意撕毀。

         6.下列狀況可用赤色墨水。掛號賬簿須用藍黑色墨水書寫,不得運用圓珠筆或鉛筆,但下列狀況可用赤色墨水:

          ( l )按紅字沖賬的記賬憑據,沖銷過錯記載。記賬今后,若是發現記賬憑據應借、應貸門類或金額發作過錯,并己掛號入賬,導致賬簿記載過錯,可先用紅字填制內容一樣的記賬憑據,沖銷原過錯記載,然后用藍、黑字填制正確的記賬憑據,從頭掛號入賬。記賬今后,若是發現記賬憑據和賬簿記載金額有過錯,而且所記的過錯金額大于應記的正確金額,但原記賬憑據和賬簿所記的管帳門類及其記賬方向并無過錯,則用紅字沖銷它的多記有些金額。

          ( 2 )在多欄式賬頁中,掛號減少量。在多欄式賬頁中,只設借方(或貸方)節目掛號添加數,若需求掛號減少量時,則用紅字在表明添加節目中掛號。

          ( 3 )劃更正線、結賬線和刊出線。

          ( 4 )沖銷銀行存款日記賬時,用紅字掛號支票號碼,進行沖銷。

          ( 5 )存貨按計劃本錢計價,在調整宣布資料本錢區別節省額時,用紅字沖減本錢區別。

          ( 6 )收購資料或商品時,貨品已抵達公司,而結算憑據沒有抵達,則在月末時,先按暫評價入賬,下月初用紅字沖回暫評價,以便結算憑據到來時正常入賬。

          ( 7 )當出售貨品發作退回時,則用紅字沖減己入賬的該筆貨品出售收入和出售本錢。

          ( 8 )管帳制度中規則用紅字掛號的其他記載。

         7.結出賬戶余額后,應在“借”或“貸”欄內寫明“借”或“貸”字樣;沒有余額的賬戶,應在“借”或^貸”欄內寫“平”字,并在金額欄內元位上用“ 0 ” 表明。

         8.賬簿中賬頁下端最終橫線以下,一概空置不填。

         9.每一賬頁掛號結束結轉下頁時,應在下頁榜首行摘要欄注明“承前頁”字樣。

          一切賬戶一概不做“過次頁”。

          處理“承前頁”時,次頁榜首行的日期均曾經一頁最終一筆記載的日期作為“承前頁”的日期。日記賬承今日發作額接連累計數及余額,損益賬戶承本月發作額接連累計數及余額。

          若是賬簿最終一行動日結、月結、季結或年結的,處理承前頁時應承借、貸、余日結、月結、季度或年結數。關于不需加計發作額的賬戶,處理承前頁時,只承前頁的日結、月結、季結的余額;關于需求加計發作額的賬戶,處理承前頁時,承借、貸、余三節目結、月結、季結數,記在榜首行。

          在處理承前頁時,需求加計發作額的門類有:現金、敷衍薪酬、應交稅金、主營事務收入、其他事務收入、經營外收入、主營事務本錢、主營事務稅金及附加、經營費用、管理費用、財務費用、其他事務開銷、經營外開銷、利潤分配等。

         10.關于固定資產賬簿和低值易耗品賬簿,能夠跨年度接連運用。


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